مررت مؤخراً بهذا المقال في مجلة “أوبرا” وأحببت أن اترجمه وانقله لكم . والهدف من النصائح التالية توفير ٧ ساعات من وقتكم يومياً.
تعاملوا مع المهامّ لمرة واحدة (يوفر ما بين ١٥ و ٢٠ دقيقة) عندما تتعاملون مع رسائل البريد الالكتروني ورسائل الهاتف والأعمال الورقية من الأفضل انجاز العمل عليها فوراً، حتى لا تكونون بحاجة للعودة إليها لاحقاً. المدهش في الموضوع أنكم ستوفرون من الوقت ما مجموعة ١٠ ساعات شهرياً .
لا تستمعوا للأخبار في الصباح الباكر (يوفر ٣٠ دقيقة) التقارير المزعجة والباعثة على الكآبة ستشغلكم وتقلل من قدرتكم على إتمام مهامكم المبكرة صباحاً، إذا أردتم مشاهدة الأخبار تابعوها لاحقاً خلال اليوم.
استفيدوا من أوقات الانتظار (يوفر ٣٠ دقيقة) لا تذهبوا إلى الطبيب أو البنك دون أخذ شيء معكم لانجازه، أوراق عمل للاطلاع، مراسلات بريدية أو فواتير للسداد، مجلة، كتاب.
فّكروا في قسمة الوقت على اثنين (يوفر ٣٠ دقيقة) خلال ترتيب والتقاط الالعاب من الصالون بعد الاطفال، أو طهي الطعام، أو سقي الزراعة، اجروا اتصالاتكم باستخدام سماعة متنقلة (Wireless) . أيضاً فكرة أخرى عند اعداد الحلويات – البسكويت والكعك – أو الطعام بشكل عام زيادة الكمية وقسمتها بين الاكل فوراً والتجميد سيوفر لكم الوقت لاحقاً.
كونوا حاسمين (يوفر ٦٠ دقيقة) قضاء الوقت في التردد والتفكير في أي المهمات ننجز أولاً يبطئ من عملنا. مثال: قضاء ٦ ساعات للبحث عن أفضل سعر لتذكرة سفر، وفي النهاية توفر ١٠٠ ريال أو اقل بسعرها وقت ضائع ! ، اقضوا ٤٥ دقيقة مثلا في البحث والتحري واحسموا الأمر باختيار انسب الاسعار خلال ذلك الوقت.
خففوا من صرامة مقاييس النظافة لديكم (يوفر من ٣٠ إلى ٤٥ دقيقة) هناك مقياسان للنظافة “ازالة الغبار” و “الحصول على سطوح لامعة بلا بقع” التوجه للخيار الأول يوفر الكثير من الوقت. فالتنظيف اليومي السريع وتأجيل العمل المكثف لنهاية الاسبوع يوفر الوقت. أو استخدام قطع سجاد خفيفة على الارض لتكون قابلة للحمل والغسل المتكرر بسهولة وتغيير فلاتر المكيفات كل فترة للتخفيف من حدة الغبار، كلّ هذا سيقلص من الوقت الذي تقضونه في التنظيف.
اكتبوا المهام والأعمال (يوفّر ٦٠ دقيقة) التفكير في قائمة مهام افتراضية في أذهاننا ومراجعتها للبحث عن عمل معين يضيع من الوقت، بينما لو كانت مكتوبة ويتم الاشارة إلى التي انتهينا منها أفضل بكثير. هناك وسائل كثيرة لتسجيل المهام بدءا من الورقة والقلم ومرورا بالاجهزة المحمولة والهواتف وحتى لوح “سبورة” يعلق في مكان واضح من المنزل لتسجيلها ، هكذا نختصر وقت التفكير ونصفي اذهاننا للبحث عن أعمال جديدة .
أوقفوا استخدام التقنية خلال ذروة نشاطكم (يوفر ٩٠ دقيقة) خلال اليوم حددوا أكثر الأوقات نشاطاً، الوقت الذي تكون فيه طاقتكم في أوجها، واوقفوا الانشغال بالتقنية أو أي شيء آخر يقتطع من وقتكم، وهكذا تنجزون أكبر قدر من العمل بلا انقطاع.
راقبوا الوقت الضائع (يوفّر ٦٠ دقيقة) يرى الخبراء أن تقليص ساعات مشاهدة التلفزيون اليومية لتصبح ٥ ساعات اسبوعياً سيوفر لكم ١١ يوماً سنوياً. كما يقترحون أيضاً وضع منبه خلال العمل على الانترنت كي لا يتجاوز وقت التصفح ساعة يومياً.
– عندكم نصائح مجربة أخرى ؟