٧ | التفكير الاستراتيجي وإعادة تصميم حياتك

قرأت قبل فترة مقالة في مجلة هارفرد بزنس ريفيو. بحثت عن ترجمتها العربية لمشاركتها ولم أجدها. ومع أني أقاوم بشدّة نشر المقالات المترجمة خاصة في الفترة القريبة الماضية إلا أنّ موضوعها المهمّ والمغري للتطبيق حقيقة، دفعني لبدء العمل وتقديم صياغة مختصرة لها. يمكنكم أيضًا قراءتها على الرابط، أو مشاهدة الفيديو هنا لموجز مرئي من الكاتب.

قدّم المقال منهجية لبناء استراتيجية حياتك. وهذه المنهجية مستوحاة من استراتيجيات الشركات في أساسها. كيف يمكن لنا كأفراد الاستفادة من هذه المنهجية لإعادة تصميم حياتنا؟ تتكون المنهجية من سبع خطوات رئيسية لتحديد الأهداف، وتقييم حياتك اليوم، ومن ثمّ اتخاذ قرارات واعية لحياة أكثر توازن ورضا.

يمكن لكلّ منا رسم استراتيجية حياته في أي وقت، لكن بما أني تقاعست عن نقل المقال قبل بدء العام الجديد، وجدت أنّ شهر رمضان نقطة مناسبة لإعادة التنظيم والتأمل والترتيب. هناك لحظات فارقة في حياتك تدفعك لاتخاذ قرار التغيير وإعادة البناء، وقد تكون هذه لحظة مناسبة في حياتك. ومن المهمّ معرفة أن وجود هذا المخطط أو الاستراتيجية لا يعني التحكم المطلق في كلّ شيء، ولكنّه يعطينا بوصلة داخلية تساعدنا على التعامل مع التحولات، وتعزيز المرونة وإيجاد مساحات جديدة من الفرح والرضا وتقليل الضغوط التي تثقل كاهلنا.

وهكذا وبلا إطالة سأشارك العناصر أو الخطوات التي ذكرتها المقالة مع توضيح مختصر لكلّ منها.

حدد معنى “الحياة العظيمة” بالنسبة لك

استخدم نموذج بيرما PERMA للرفاهية النفسية الذي طوّره مارتن سليجمان مؤسس علم النفس الإيجابي. وقد طوره باحثون آخرون لاحقًا إلى PERMA-V، والذي يرمز إلى المشاعر الإيجابية (مشاعر متكررة من المتعة والرضا)، والمشاركة (الانغماس، وفقدان الإحساس بالوقت)، والعلاقات (المشاعر المتبادلة من الرعاية والدعم والحب)، والمعنى (المساهمة في جعل العالم مكانًا أفضل)، والإنجاز (السعي إلى النجاح أو الإتقان، والوصول إلى الأهداف)، والحيوية (أن تكون بصحة جيدة وحيوية). للتعرف على حياتك الآن في هذه المجالات تحديدًا.

لتحديد ما يجعل حياتك رائعة، ابدأ بكل عنصر في PERMA-V، أو حتى أضف الفئات والعناصر الخاصة بك. ثم قيّم أهمية كل عنصر بالنسبة لك على مقياس من 0 (غير مهم) إلى 10 (مهم جدًا). ​​حاول تذكر فترات الرضا العميق في ماضيك وفكر في الأسباب التي أدت إلى حدوثها.

حدد هدف حياتك

ضع تعريفًا واضحًا لما يحفزك وما يمكنك تقديمه للعالم. يمكنك ذلك من خلال الإجابة على هذه الأسئلة الأربعة الأساسية:

  • ما الذي أتميز به؟ (الإبداع؟ القيادة؟)
  • ما هي قيمي الأساسية؟ (مثل الإحسان والنزاهة والعدل)
  • ما الذي يشعرني بالحماس؟ (التعلّم أو السفر؟)
  • ما الصعوبات التي يمكنني المساهمة في حلها في هذا العالم؟ (الاستدامة أو التعليم؟)

استخدم هذه الإجابات لإنشاء رسالتك الشخصية في الحياة واطلب ملاحظات من الآخرين لتحسينها والإضافة إليها.

ضع رؤية لحياتك

تخيل مستقبلك وحدد تطلعاتك طويلة المدى.

  • أين تريد أن تكون خلال 5-10 سنوات القادمة؟
  • جرّب تمرين لوحة الصور Mood Board
  • اسأل نفسك:
    • ما الذي سأفعله لو لم يكن المال عائقًا؟
    • ما الأمور التي لا أرغب بتفويتها والندم عليها لاحقًا؟
    • ما الإرث الذي أرغب في تركه بعدي؟

قيّم حياتك اليوم

الأمر أشبه بجردة شاملة لحياتك اليوم واستكشاف ما تقضي أغلب وقتك وطاقتك فيه وتأثير كلّ هذا على النتائج التي تعيشها. هل أنت راضٍ؟ هل هناك مساحة للتحسين؟  استخدم الصورة التالية لتقييم حياتك. يمكنك التفصيل والاسهاب لتعكس حياتك ومجالاتها الفعلية. قد يستغرق اكتشاف هذه الخطوة فترة من الزمن والكثير من التذكر والتفكير، نصيحتي المجرّبة لا تتجاهلها!

استراتيجية الحياة

تعلّم من النماذج الناجحة والأبحاث العلمية

كما ترى في استراتيجيات الشركات هناك مرحلة المقارنة المعيارية أو Benchmarking . تُدرس الشركات المشابهة والتجارب السابقة والدراسات لنستقي أفضل الممارسات منها. وفي حالة الحياة الشخصية يمكنني التفكير في النظر لمن تقتدي بهم، أو الذين ترى ارتباطًا وتشابها بين حياتك وحياتهم ويحققون الرضا والنجاح الذي تنشده. الأمر يتطلب البحث والاكتشاف وربما خوض الحوارات معهم لتحديد الممارسات التي ترغب في تبنيها أو تجربتها.  أحبّ أيضا إضافة تفصيل ينعشني دائمًا: قراءة السير الذاتية! لشخصيات مختلفة حتى أولئك الذين يعملون في مجالات تختلف عني.

 

اتخذ قرارات استراتيجية لحياتك

بعدما تأخذ وقتك في اكتشاف الخطوتين السابقة ستصل إلى مجموعة من القرارات أو التغييرات التي تودّ إضافتها لحياتك. قد لا تكون بالضرورة خطوات عظيمة وصارمة، فالتغييرات المستمرة جزء من الاكتشاف وإعادة التصميم. يمكن أن تكون التغييرات في جانب العلاقات، فتعود للتواصل مع صديق قديم أو تبذل جهد أكبر في التعرف على مزيد من الأصدقاء الجدد. وفي مجال العمل والدخل قد تحسن من جودة أدائك عبر حضور دورات تدريبية أو تعلم مهارة جديدة، وهكذا. انطلق من التحليل السابق لكل عنصر من حياتك وأوجد تغييرات صغيرة يمكنك اعتمادها وتجربتها.

هذه المرحلة مناسبة أيضًا لإعادة تحديد الأولويات.

 

ضمان استدامة التغيير في حياتك

كيف يمكننا المحافظة على استدامة كلّ ما فعلناه سابقًا؟ عبر وضع خطة تنفيذ ومتابعة وتقييم مستمر. وهناك طريقتين يمكن اعتمادها هنا: عبر وضع الأهداف الذكية القابلة للقياس وتقسيمها لخطوات، ومن خلال استخدام تقنيات الالتزام كأن تشارك خطتك مع شخص يراقب تقدمك ويعمل معك على نفس الهدف.

وأخيرًا.. لخّص كل شيء في صفحة واحدة

يشارك كاتب المقال في متنه نموذج يجمع كل الخطوات في صفحة واحدة ويتيح لك ملأها والتعديل عليها رقميًا. وأنا أقترح تحويل الاستراتيجية للوحة متابعة مشروع، نعم أنت المشروع! يمكن وضعها في جدول اكسل أو برنامج لمتابعة الأعمال مثل تريلو أو استخدام تطبيقات الملاحظات مثل نوشن. أيًا كان الوسيط الذي تستخدمه لتدوين الأفكار ومتابعتها ضع كل خطوات الاستراتيجية فيه وحدد التقدم الذي تريده. ستكون هذه الصفحة الشاملة بمثابة خارطة طريق شخصية تراجعها باستمرار لضمان البقاء على مسارك الصحيح.

.

.

.

Photo by WSJ

بين المواجهة والتخلّي

مع كلّ بداية أسبوع جديد أجلس لكتابة المهام التي يجب إتمامها سواء كانت شخصية أو مرتبطة بالعمل. أفكّر في الصراع الذي أخوضه وأنا أدون هذه المهام وابدأ بالتسويف وهي في رأسي قبل أن أضعها على الورق. التأرجح بين التخلي عن الأمر تمامًا أو التأجيل أو إجبار نفسي على إتمامها على مضض مع كثير من الثقل والتردد. المصادفة الطريفة أني مررت بتدوينة لـ ليو باباوتا تتحدث عن نفس الفكرة، وتعطي بارقة أمل باقتراح ما يمكن فعله في هذه الأحوال. هذه التدوينة نسخة مترجمة عن الموضوع -مع الكثير من الاختصارات. ليو يقترح علينا التفكير في خيارات أخرى غير التأجيل الكامل والإجبار على العمل.

ومن بين هذه الخيارات:

  • اختيار الراحة والابتعاد عن المهمّة ومن ثمّ العودة إليها عندما نكون أكثر انتعاشًا.
  • إيجاد الأسباب التي تلهمنا للعمل على المهمة والتمسك بها حتى عندما نشعر بالتعب أو الضجر. مثل تذكّر الهدف الأكبر والرؤية العامة لنا. أو البحث عن الأثر الذي يتركه هذا العمل على حياتنا وحياة الآخرين. باختصار إيجاد قيمة أصيلة نضعها نصب أعيينا كلما شعرنا بالتراخي.
  • طلب الدعم والمساعدة من الآخرين. لا تخجل من طلب المساعدة بكل أشكالها. كيف يمكن للآخرين مساعدتنا في هذه المهمة؟ أو حتى تشجيعنا وجعلها أكثر متعة.
  • ابتكار منهج إبداعي يساعدك في تنفيذ المهامّ ويشجعك على احترام جهودك.

وهكذا يوجز لنا ليو الموضوع ويشجعنا على التفكير في الأمر من زاوية مختلفة وكلما اتسعت الخيارات كلما أظهرنا لأنفسنا الاهتمام والرعاية اللازمة.

ويتحدث أيضًا عن نزعتنا الفطرية لاختيار أحد الخيارين الأولى: الامتناع والتجاهل التامّ أو العمل بإجبار. ونحنُ في هذه الحالة لا نتخذ قرارًا خاطئًا باختيار أحدهما، لكن التصرف بنفس الطريقة كلّ مرة سيمنحنا نفس دائمًا نفس النتائج: فالتجنب يجعلك عالقًا ويوقظ بداخلك الأحكام الذاتية القاسية، وإجبار نفسك على العمل يجعل تشعر بالعبء، والإرهاق، والتعب، والهمود. إن معرفتنا الذاتية بهذه النزعة تهيئنا للتفكير في تجربة أمرٍ مختلف. وستشجعنا في اختيار رعاية الذات عبر التأكد من العمل دون إرهاق، وإنعاش أيامنا بطريقة نحبّها. وبدلًا من إجبار نفسك للعمل على مهمّة للانتهاء منها وتجاوزها جرّب واحدة من الخيارات أعلاه.

وأنا اقرأ التدوينة وأنقلها هنا تذكرت مهمة أجلتها ثلاثة أشهر! وبعد أن انتهيت منها خلال ساعة أو أقل بقليل ضحكت كثيرًا من نفسي. هذا الانزعاج والتأجيل والتجاهل كان سينتهي بشكل مختلف لو أني قررت يومًا ربطها بنشاط ممتع مثل مشاهدة فيديو على يوتوب أو الاستماع لكتاب صوتي أو التحدث مع صديقة على الهاتف. بالضبط الأمر بهذه البساطة، وشعوري بعد الإنجاز مذهل.

كانت لدي خزانة بأربعة أرفف كبيرة ملأتها بأنواع متعددة من القرطاسية والأقلام والألوان وبدأت بحشر كل شيء صغير من هدايا ولُعب وتذكارات، وزجاجة ماء منذ ديسمبر الماضي! كل يوم أدخل الغرفة التي أصبحت مكتبة ونادي رياضي لتستقبلني الرفوف وفوضاها وزجاجة الماء. أسافر وأعود لأكدس المزيد وأؤجل ويزداد غضبي من نفسي وكسلي.

نهار السبت الماضي بدأت بالعمل بالإضافة لإعادة تنظيم أرشيف يومياتي للسنوات الماضية وتخزين الدفاتر في مكان جيد. أفرغت الرفوف وتركتها شبه فارغة في مواضع، بينما ملأت الجزء الآخر منها بالكتب التي أقرؤها حاليًا، وأدوات الرسم، وبعض الأغراض اليومية والأقلام.

وأقيس على هذه المهمة غيرها من القائمة التي أسميتها «أبدية» على أمل العودة إليها قريبًا. سيكون منتصف نهار السبت لأشهر قادمة موعدي. أختار نشاط ممتع، وأحاصر مهمة مؤجلة وهكذا. حتى تنتهي كلها بسلام.

هل ترى ما أرى؟

قرأت يوم أمس تدوينة لسيث غودن يتحدث فيها عن موضوع يشغلني حاليًا. صدفة مروري بمدونته في تلك الساعة وقراءة المنشور تركتني في تأمل طويل. أغبطه على قدرته والتزامه بالتدوين اليومي منذ سنوات! وهذا موضوع آخر قد أكتب عنه وأناقشه طويلًا. فكرة سيث التي تكلّم عندها في التدوينة تركّز على التغيير الشخصي، وحقيقة أن التغيير هو الثابت الوحيد في حياتنا. أنا اليوم لستُ أنا قبل أسبوعين (لديّ اثباتات كثيرة حول هذا الأمر) ولستُ أنا قبل عشرة أعوام. ومهما زادت محاولاتي وبحثي للعودة هناك، لن أتمكن من ذلك. يستخدم نهر المسيسيبي كمثال على فكرته. الماء في النهر لم يكن هنا منذ عشرة أعوام. حتى حدود النهر تغيّرت، وضفافه. الأسماك والكائنات التي تعيش بداخله انتقلت وفنت.

ما هو إذًا “نهر المسيسيبي”؟ هو مجرد تسمية، أو علامة، أو وعاء. وعندما يفعل النهر شيئًا غير متوقع نعلق على ذلك. الناس يشبهون النهر، ماذا لو كنت معروفًا بأفضل -أو أسوأ- ما فيك وحسب؟ أنت لست نفس الشخص الآن، اليوم، وفي هذه اللحظة. وهناك احتمال كبير ألا تكون كذلك غدًا. ولكن هذا هو التصنيف الذي اختير لك. يرى سيث أننا عندما نتحدث عن شخص، أو جهة أو حتى عن أنفسنا نفعل ذلك وكأنّ كل من هؤلاء له صفة الثبات. حقائق غير متغيرة. لكننا في الحقيقة مثل الأنهار. والتصنيفات تفقد أهميتها في وقتٍ ما، لذلك يتعين علينا تغييرها. وعندما نتمسك برأينا ونرفض الاعتراف بحقيقة التغيير نصبح كمن يحكم قبضتيه على شيء يمنعه من الانشغال بسواه. الانشغال بما هو أفضل.

.

.

الجردة السنوية أو مراجعة نهاية العام

بدأت فكرة هذه التدوينة من منشور على تويتر. شارك الكاتب ديكي بوش دليلًا مختصرًا ليمكننا من مراجعة السنة واكتشاف دروسها وتقييمها من جميع النواحي. وفي اللحظة التي قرأت تفاصيل الدليل قررت ترجمته باختصار ومشاركته في مدونتي قبل نهاية العام. سيكون تمرينًا ممتعًا لي ولكم، وكما يقترح الكاتب الذي أعدْ الدليل يمكننا تحويل إجابات هذه المراجعة إلى محتوى نشاركه مع الآخرين إذا أحببنا.

هذه التدوينة ليست حصرية لنهاية العام الميلادي، يمكن الاستفادة منها بشكل مستمر لمراجعة ربع السنة، ومنتصفها ولتحفيزنا لطرق جديدة لتدوين يومياتنا ومتابعة تقدمنا في الحياة.

وجد بوش كل نهاية سنة مدفوعًا للتفكير وطرح الأسئلة حول الأمور التالية:

  • الأشياء التي قام بها بشكل جيد (المكاسب والإنجازات).
  • الأشياء التي لم يقم بها أو تعثر في إنجازها (الأخطاء والصعوبات).
  • الأحداث الهامة واللحظات التي لا تنسى خلال العام والتي بدورها شكّلت شخصيته.
  • الدروس والمستهدفات التي يود وضعها في مقدمة قائمته للعام المقبل.
  • تحليل 80/20 (ما الذي حقق أفضل النتائج وما الذي تسبب بتعثره؟).
  • ما يريد أخذه إلى العام القادم وما سيتركه وراءه.

يقترح بوش اتباع الخطوات التالية لكنّه أيضًا يشجعنا لاتباع طرق مختلفة كاستبعاد بعض الخطوات، أو استخدامها كإلهام لبناء خطة عمل العام القادم. وأضيف على ذلك: قد تكون هذه المراجعة ممتعة كفعالية جماعية مع الأهل والأصدقاء.

وأضاف كتقديم للدليل هذه الأفكار السريعة:

  • ليس المقصود إتمام المراجعة في جلسة واحدة. ويمكن العمل على كل خطوة لعدة ساعات حتى تحصل على الاهتمام الكامل.
  • يمكنك الدمج بين الخطوات أو الاستعانة بتفاصيلها لبناء نسخ إضافية من المراجعة لتغطي جوانب غير مذكورة هنا.
  • تذكّر أنكم في مهمة لجعل العام المقبل نسخة أفضل من العام الحالي.
متابعة قراءة الجردة السنوية أو مراجعة نهاية العام

كيف تصبح مسوّف ذكي؟

قبل عدة سنوات وبينما كنت أعمل في وظيفة بشركة إبداعية؛ وجدت نفسي في لحظات كثيرة غارقة في المهام ولا أعلم من أين أبدأ. كنت أذهب لمديرتي في مكتبها لتبدأ بكتابة مهامي وتفكيكها واستبعاد غير العاجل أو المهم منها. كنت مذهولة من طريقتها في الترتيب وكيف تختصر ١٢ مهمة خلال دقائق إلى ٥ أو ٦! كانت تقترح تفويض مهمة لأفراد الفريق، أو تأجيلها بعد التفاهم مع العميل أو الغائها تمامًا. عرفت تفاصيل هذه التقنية لاحقًا بالممارسة والقراءة والتعلم الذاتي. قرأت عن تنظيم الوقت وإدارة المهام واستمعت وشاهدت وكتبت، لكنني مررت بتدوينة ممتعة حول الموضوع وقررت نقلها للعربية ومشاركتها بتصرف في المدونة.

لنتخيل السيناريو التالي:

  • لديك قائمة مهام طويلة دون تحديد أولوية.
  • تشعر باليأس وترغب في التوقف عن عمل كلّ شيء.
  • تبدأ العمل على مهام معينة وتقفز بينها دون إكمال.

إذا كانت السمات السابقة تنطبق عليك أنصحك بمتابعة القراءة والتفكير في طريقة مختلفة لمعالجة المهام المتراكمة. تركز الكاتبة على فكرة رئيسية في ترتيب قائمة المهام وهي: توضيح ما يجب استبعاده لا ما يجب فعله. أي أن تسوّف أو تؤجل بذكاء!

متابعة قراءة كيف تصبح مسوّف ذكي؟